ホテルやレストランなどの結婚式場で式をあげたあと、ひきつづき、同じ建物内の宴会場で披露宴をひらく場合は、 式をあげているあいだに、新郎新婦の依頼をうけた世話役たちが、結婚式披露宴の余興にまつわる会場の準備をしなければいけません。
主な世話役とは、幹事役、司会役、受付係、案内係、撮影係、録音係、音楽係などの諸係です。 結婚披露宴会場の演出をしなければなりません。挨拶、スピーチ、余興、祝辞をしてくださる来賓の方々への気くばりなど様々です。
まとめ役は、結婚披露宴会場の演出は司会者が適任ですが、 結婚式、当日は新郎新婦が何かと多忙なため、世話役や経験者がなるべく気を使い手配しただいた方がスムーズです。 これらの世話役を頼まれた人たちは、結婚披露宴のはじまる一時間以上前、おそくとも式のはじまる前には結婚披露宴会場にきて、 新郎新婦や両親などに祝辞を述べ、最終的な打ち合わせをするようにします。
事前に新郎新婦と大量に打ち合わせをやった世話役でも、実際の結婚披露宴会場は勝手が違うことも、しばしばありますので 出来ましたら、結婚式当日もチェックしておくのが無難です。結婚披露宴会場の演出を円滑にしたり結婚式披露宴の余興で盛り上げるためのコツです。
結婚式披露宴会場のセッティング
ホテルやレストランなどの宴会場で披露宴をひらく場合は、控え室の入口付近に「受付」を設けましょう。 両家結婚披露宴会場などと書いた立て札などを立て、かたわらに受付用の机と椅子をおきます。
つくえの上には、出席者にサインしてもらうための芳名簿を置きます。昔はすずり、墨、筆、水さし（または、墨汁）などを用意しましたが 現代では手間隙がかかるので、あまり好まれません。新郎新婦に相談しましょう。昨今の結婚式披露宴ではサインペンが無難です。
披露宴出席者の顔ぶれ次第ですが、必要なときは、出席者の胸につけてもらう記章や食堂の番号札なども用意しておきます。 また、受付には、招待客名簿の控えも用意して出席者をチエックしていきますが、名簿の名前はイロハ順か五十音順に配列しておくと便利です。
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